Orgatec 2026: Trends für moderne Arbeitswelten und Büros
Wie müssen Büros gestaltet sein, wenn Anwesenheit flexibler wird, Zusammenarbeit unterschiedliche Formen annimmt und Mitarbeitende je nach Tätigkeit andere Räume benötigen? Die ORGATEC 2026 in Köln hat gezeigt, dass die Antwort darauf immer weniger im einzelnen Arbeitsplatz liegt. Entscheidend ist das Zusammenspiel unterschiedlicher Raumangebote.
Unser Raumhaus-Team war vor Ort und hat die Messe bewusst aus drei Perspektiven betrachtet: Workplace & Konzept, Produkt & Design sowie Hersteller & Innovation. Im Mittelpunkt standen dabei nicht nur Produktneuheiten, sondern vor allem die Fragen: Wie verändert sich die Arbeitswelt? Welche Gestaltungstrends bleiben relevant? Und welche Lösungen können zukünftige Projekte tatsächlich weiterbringen?
Schon unser Rückblick auf die ORGATEC 2024 hatte Themen wie hybride Arbeitskonzepte, Nachhaltigkeit und flexible Lösungen in den Mittelpunkt gestellt. 2026 zeigt sich nun noch deutlicher: Das Büro entwickelt sich vom standardisierten Arbeitsort zu einer vielfältigen Umgebung, in der Fokus, Kommunikation, Rückzug und gemeinsames Arbeiten nebeneinander stattfinden können müssen.
Das Office wird vielfältiger
Ein zentraler Eindruck unseres Teams: Die klassische Aufteilung des Büros verliert weiter an Bedeutung. Statt einer Fläche mit vielen ähnlichen Arbeitsplätzen entstehen unterschiedliche Raumtypen, die sich stärker an Tätigkeiten und Situationen orientieren.
Besonders präsent waren Lounge- und Kommunikationsbereiche sowie Lösungen für Fokus und Rückzug. Damit verbunden war auch die Beobachtung, dass sich Konzepte weiter vom klassischen Einzelbüro lösen.
Das passt zu einer Entwicklung, die wir auch in der Planung moderner Büros beobachten: Nicht jede Aufgabe braucht einen Schreibtisch und nicht jedes Gespräch einen klassischen Konferenzraum. Unternehmen benötigen vielmehr eine ausgewogene Mischung aus:
- konzentrierten Arbeitsbereichen,
- Rückzugsmöglichkeiten,
- informellen Kommunikationszonen,
- Meeting- und Projektbereichen,
- Lounge- und Begegnungsflächen,
- flexibel nutzbaren Räumen.
Auch unsere Arbeit zur Büroplanung folgt diesem Prinzip: Eine tätigkeitsbasierte Zonierung trennt beispielsweise Konzentration, Austausch, Workshops und Pausen räumlich voneinander und ermöglicht Mitarbeitenden, je nach Aufgabe einen geeigneten Arbeitsort zu nutzen.
Für Unternehmen ist deshalb weniger die Frage entscheidend, wie viele Arbeitsplätze auf einer Fläche untergebracht werden können, sondern welche Tätigkeiten dort künftig stattfinden sollen.
Fokus und Kommunikation brauchen gleichermaßen Raum
Je offener und kommunikativer Arbeitswelten werden, desto wichtiger wird ihr Gegenpol: Ruhe und Rückzug.
Die Eindrücke der ORGATEC 2026 zeigen beide Entwicklungen gleichzeitig. Lounge- und Kommunikationsbereiche werden selbstverständlicher, während Lösungen für Fokus und Rückzug gezielt in offene Raumstrukturen integriert werden.
Das ist kein Widerspruch. Im Gegenteil: Erst unterschiedliche Raumangebote ermöglichen Mitarbeitenden, zwischen Austausch und Konzentration zu wechseln.
In der Praxis bedeutet das beispielsweise, dass ein offener Teamspace durch kleinere Fokusbereiche ergänzt wird, ein Workcafé nicht nur als Pausenraum gedacht wird oder informelle Sitzlandschaften zusätzliche Möglichkeiten für kurze Abstimmungen schaffen. Das Ziel ist keine maximale Offenheit, sondern eine passende Vielfalt von Arbeitsumgebungen.
Bürogestaltung 2026: Farbe wird selbstbewusster
Neben neuen Nutzungskonzepten spielte auf der ORGATEC die gestalterische Ebene eine auffällig große Rolle. Unser Team hat bei zahlreichen Herstellern einen starken Einsatz von Farbe beobachtet, unter anderem bei Johanson, Blå Station, COR, Lapalma, Muuto, Pedrali, Fermob und Lintex.
Statt Farbe nur als kleinen Akzent einzusetzen, wird sie stärker zum Bestandteil ganzheitlicher Raumkonzepte. Möbel, Wände, Leuchten und Accessoires bilden gemeinsam definierte Farbwelten.
Für Büroprojekte ist das besonders interessant, weil Farbe dadurch mehr leisten kann als reine Dekoration. Sie kann Bereiche voneinander unterscheiden, Orientierung unterstützen und unterschiedlichen Zonen eine eigene Identität geben.
Die Aufgabe besteht deshalb nicht darin, möglichst viele Trendfarben einzusetzen. Vielmehr geht es darum, Farb-, Material- und Raumkonzepte zusammenzudenken.
Von der Wohnlichkeit zur Aufenthaltsqualität
Mit den Lounge- und Kommunikationsbereichen geht eine weitere Entwicklung einher: Viele Arbeitsbereiche wirken weniger formal und stärker auf Aufenthalt ausgerichtet. Sofas, weichere Formen, wohnlichere Materialien und unterschiedliche Sitzsituationen schaffen Alternativen zum klassischen Tisch-Stuhl-Setting.
Diese Entwicklung ist auch deshalb relevant, weil Büroflächen heute mehr leisten müssen. Wenn Beschäftigte Teile ihrer Aufgaben mobil oder im Homeoffice erledigen können, braucht ihre Anwesenheit im Büro einen klaren räumlichen Mehrwert.
Dabei geht es nicht darum, ein Büro wie ein Wohnzimmer einzurichten. Entscheidend ist vielmehr, für unterschiedliche Situationen die passende räumliche Qualität zu schaffen: konzentriert arbeiten, spontan sprechen, gemeinsam entwickeln oder für eine kurze Pause Abstand gewinnen.
Produktideen der ORGATEC 2026: Flexibilität steckt im Detail
Neben übergeordneten Trends hat unser Team verschiedene konkrete Lösungen identifiziert, die für zukünftige Projekte interessant sein können. Dazu gehört beispielsweise das modulare Sofasystem BOB von Blå Station, ergänzt durch Lösungen für BOB Café.
Bei Lintex fiel die auseinandernehmbare Whiteboardlösung OFFSET WALL auf. Artemide zeigte mit DUSK eine Leuchtenlösung, während Trece Mülltrennsysteme präsentierte. Darüber hinaus gehörten Wandlösungen von Organoid, Buzzi und Slalom zu den Produkten, die unser Team als relevant eingestuft hat.
Gerade solche Produkte zeigen einen wichtigen Aspekt moderner Büroausstattung: Innovation muss nicht immer bedeuten, einen vollkommen neuen Raumtyp zu entwickeln. Oft sind es modulare, veränderbare oder funktional gut integrierte Lösungen, durch die sich Flächen langfristig an wechselnde Anforderungen anpassen lassen.
Nachhaltigkeit wird konkreter
Auch Recycling und Kreislauffähigkeit waren in den Eindrücken unseres Teams sichtbar. Besonders bei Trece wurden Lösungen rund um Recycling und Abfalltrennung als eigener Gestaltungsbestandteil präsentiert.
Für Unternehmen ist daran weniger der einzelne Behälter interessant als die dahinterstehende Entwicklung: Nachhaltigkeit wird zunehmend in konkrete Nutzungsprozesse und Produkte integriert.
Die entscheidende Frage für die Büroplanung lautet daher nicht allein, ob ein Produkt als nachhaltig bezeichnet wird. Relevant sind beispielsweise eine langfristige Nutzbarkeit, austauschbare Komponenten, Reparaturmöglichkeiten, Materialwahl und die Frage, ob sich Einrichtungen bei veränderten Anforderungen weiterverwenden können.
Was bedeuten die ORGATEC-Trends für Unternehmen?
Die Eindrücke der ORGATEC 2026 lassen sich auf drei zentrale Fragen für die Planung von Arbeitswelten verdichten:
Unterstützt das Büro unterschiedliche Tätigkeiten?
Unternehmen sollten prüfen, ob Mitarbeitende passende Orte für Konzentration, Austausch, Besprechungen und Rückzug finden. Fehlen bestimmte Raumtypen, entstehen im Alltag häufig improvisierte Lösungen. Auch unsere Analyse moderner Arbeitswelten zeigt, dass Büroflächen stärker nach tatsächlicher Nutzung statt nach festen Arbeitsplätzen gedacht werden sollten.
Sind Flächen veränderbar?
Arbeitsweisen verändern sich schneller als Ausbauzyklen. Flexible Möbel, modulare Systeme und multifunktionale Bereiche helfen dabei, Räume anzupassen, ohne jedes Mal grundlegend umzubauen.
Unterstützt Gestaltung die Nutzung?
Farbe, Material, Licht und Akustik sind keine nachträglichen Dekorationselemente. Zusammen können sie unterschiedliche Bereiche erkennbar machen, Atmosphäre erzeugen und die jeweilige Nutzung räumlich unterstützen.
Unser Fazit zur ORGATEC 2026
Die ORGATEC 2026 zeigt vor allem eines: Die Zukunft des Büros liegt weniger in einem einzelnen neuen Produkt als in einem neuen Zusammenspiel unterschiedlicher Räume und Nutzungsmöglichkeiten.
Kommunikation braucht andere Umgebungen als Konzentration. Teams benötigen Orte für Austausch und gleichzeitig Rückzugsmöglichkeiten. Farbe und Material prägen nicht nur die Optik, sondern helfen dabei, unterschiedliche Bereiche lesbar zu machen. Und Produkte müssen zunehmend flexibel genug sein, um Veränderungen langfristig mitzugehen.
Für Unternehmen lohnt sich deshalb der Blick über kurzfristige Trends hinaus. Die entscheidende Frage lautet nicht: Was ist gerade neu? Sondern: Welche Entwicklungen helfen dabei, die eigene Arbeitsumgebung langfristig besser an tatsächliche Arbeit anzupassen?
Genau hier können Messeimpulse wertvoll werden: nicht als Vorlage, die eins zu eins übernommen wird, sondern als Anlass, die eigene Büroeinrichtung und Flächennutzung neu zu hinterfragen.
