Pausenraum gestalten: Von der Pflichtfrage zur fertigen Planung
In vielen Büros gibt es einen Pausenraum, der kaum genutzt wird. Mittags reichen die Plätze nicht aus, Gespräche hallen durch den Raum und am Nebentisch läuft noch eine Besprechung. Gegessen wird dann häufig am Schreibtisch, obwohl der Raum eigentlich der Erholung dienen soll.
Wer einen Pausenraum gestalten möchte, sollte deshalb nicht bei den Möbeln beginnen. Zunächst ist zu klären, ob das Büro einen eigenen Pausenraum braucht und wie viel Fläche für die Beschäftigten erforderlich ist, die ihn gleichzeitig nutzen. Den rechtlichen Rahmen dafür geben die Arbeitsstättenverordnung und die ASR A4.2 vor.
Danach geht es um die eigentliche Gestaltung: Wie entsteht ein Raum, der sich bewusst vom Arbeitsplatz unterscheidet und sowohl gemeinsames Essen als auch Rückzug ermöglicht? Lage, Möblierung, Materialien, Farben sowie Akustik und Licht entscheiden darüber, ob aus einer funktionalen Fläche ein Ort für die Pause wird.
Wann braucht ein Büro einen Pausenraum?
Ein Pausenraum oder Pausenbereich ist Pflicht, sobald mehr als zehn Beschäftigte gleichzeitig in der Arbeitsstätte tätig sind. Das regelt die Arbeitsstättenverordnung, die ASR A4.2 konkretisiert die Anforderungen. Für Büroräume gibt es allerdings eine Ausnahme: Können Beschäftigte ihre Pause dort frei von arbeitsbedingten Störungen wie Telefonaten oder Publikumsverkehr verbringen, kann auf einen eigenen Pausenraum verzichtet werden.
Dem Pausenraum gleichgestellt ist außerdem der Pausenbereich, also eine abgegrenzte Fläche innerhalb eines größeren Raums.
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Situation im Büro |
Passende Lösung |
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Die Arbeitsräume sind in der Pause ruhig |
Pause am Arbeitsplatz möglich, Pausenraum freiwillig |
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Am Arbeitsplatz wird weiter telefoniert, eine ruhige Teilfläche lässt sich abtrennen |
Separater Pausenbereich |
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Keine Teilfläche bleibt frei von Arbeit und Störungen |
Pausenraum als eigener Raum |
Auch ein Workcafé kann unter bestimmten Voraussetzungen als Pausenbereich dienen. Voraussetzung ist allerdings, dass dort während der Pause nicht gleichzeitig gearbeitet oder telefoniert wird. Das ist ein wichtiger Unterschied zur eigentlichen Funktion des Workcafés, das Aufenthalt, Austausch und zeitweises Arbeiten verbindet.
Die Pflichtfrage ist damit nur der erste Schritt. Ein regelkonformer Pausenraum ist noch nicht automatisch ein gut genutzter Pausenraum. Entscheidend ist anschließend, ob Fläche, Lage und Gestaltung tatsächlich zur Erholung beitragen.
Wie groß muss der Pausenraum sein?
Die ASR A4.2 verlangt mindestens 1,00 m² je Person, die den Raum gleichzeitig nutzt, einschließlich Sitzgelegenheit und Tisch. Insgesamt muss der Raum mindestens 6,00 m² Grundfläche haben. Wege, Zugänge und weitere Einrichtung benötigen zusätzliche Fläche.
Mit wie vielen Personen Sie rechnen
Maßgeblich ist nicht die Zahl aller Arbeitsplätze, sondern die höchste gleichzeitige Nutzung. Sind an einem typischen Dienstag beispielsweise 40 Personen im Büro und verteilen sich die Mittagspausen auf zwei Gruppen, braucht der Pausenraum zunächst Plätze für 20 Personen.
Verlässlich wird die Zahl erst durch Beobachtung. Eine Woche lang lässt sich erfassen, wie viele Beschäftigte gleichzeitig Pause machen und wie viele bisher am Arbeitsplatz essen. Eine Raumbedarfsanalyse setzt ebenfalls bei dieser tatsächlichen Nutzung an, bevor Flächen und Funktionen festgelegt werden.
Welche Fläche sich daraus ergibt
Im Beispiel ergeben 20 gleichzeitig Pausierende zunächst 20 m² für Sitzgelegenheiten und Tische. Hinzu kommen Verkehrswege, Küchenzeile, Schränke und gegebenenfalls weitere Sitzbereiche. Die Mindestfläche ist deshalb eine Untergrenze und kein Planungsziel. Wer neben dem Essen auch Rückzug ermöglichen möchte, braucht zusätzlichen Spielraum.
Genau deshalb würde ich die große Drei-Szenarien-Tabelle der Agenturfassung nicht mehr verwenden. Das konkrete 40-Personen-Beispiel reicht, um die Berechnung nachvollziehbar zu machen, ohne den Beitrag in einen Rechenleitfaden zu verwandeln.
Wo der Pausenraum im Grundriss liegt
Ein Pausenraum sollte gut erreichbar sein, möglichst Tageslicht bieten und gleichzeitig Abstand zu Plätzen für konzentriertes Arbeiten haben.
Liegt er weit entfernt, bleibt die Kaffeetasse eher am Schreibtisch. Liegt er direkt neben einer Fokuszone, werden Gespräche, Geschirr und Kaffeemaschine schnell zur Störung.
Gerade im Großraumbüro müssen Bereiche für Konzentration, Kommunikation und Pause deshalb bereits im Grundriss sinnvoll zueinander angeordnet werden. Eine Zonenplanung funktioniert am besten, wenn sie von der tatsächlichen Nutzung ausgeht und nicht vom Bestuhlungsplan.v
Tageslicht und der Blick nach draußen sind besonders für ruhigere Plätze wertvoll. Die Küchenzeile muss daher nicht automatisch die attraktivste Position am Fenster bekommen.
Pausenraum gestalten: Essen, kurze Pause und Rückzug
Nicht alle Beschäftigten verbringen ihre Pause gleich. Eine Gruppe isst gemeinsam, jemand möchte zehn Minuten Ruhe und andere holen sich nur einen Kaffee. Deshalb reicht eine große Tafel allein häufig nicht aus.
Essbereich für Einzelne und Gruppen
Mehrere kleinere Tische funktionieren flexibler als eine lange Tafel. Einzelne Beschäftigte finden ebenso Platz wie Gruppen und bei Bedarf lassen sich mehrere Tische zusammenschieben. Bei den Sitzmöbeln sind Rückenlehne, robuste Oberflächen und leicht zu reinigende Bezüge wichtiger als ein möglichst einheitliches Bild.
Rückzug für eine ruhigere Pause
Nicht jede Pause ist kommunikativ. Nach konzentrierter Bildschirmarbeit oder einem Vormittag voller Gespräche und Besprechungen kann ein Platz abseits des Trubels wichtiger sein als ein weiterer Sitzplatz am Gemeinschaftstisch.
Sessel oder Loungemöbel mit höheren Rückenlehnen schaffen Abstand. Regale, Pflanzen oder mobile Stellwände können einzelne Plätze zusätzlich abschirmen, ohne feste Wände einzuziehen. Akustisch wirksame Stellwände reduzieren dabei Reflektionen und Nachhall, ersetzen aber keine bauliche Schalldämmung.
Ein zusätzlicher Stehtisch in Küchennähe kann für die kurze Kaffeepause sinnvoll sein. Ich würde daraus aber keine eigene „Austauschzone“ machen. Genau diese kommunikative Zonierung ist bereits stärker im Workcafé verankert.
Welche Möbel und Ausstattung in den Pausenraum gehören
Zur Grundausstattung gehören ausreichend Tische und Sitzmöbel mit Rückenlehne sowie robuste, leicht zu reinigende Oberflächen. Je nach Fläche ergänzen Polstermöbel die ruhigeren Bereiche.
Gibt es keine Kantine, müssen außerdem Möglichkeiten berücksichtigt werden, Speisen zu kühlen und zu erwärmen. Kühlschrank, Mikrowelle, Spüle und Kaffeemaschine gehören damit zur funktionalen Versorgung des Pausenraums.
Wie groß die Küchenzeile wird, welche Geräte benötigt werden und wo Wasser-, Abwasser- und Stromanschlüsse liegen, gehört dagegen in die separate Planung der
Damit bleiben die Funktionen klar:
- Pausenraum: essen, abschalten und sich erholen
- Büroküche: Speisen und Getränke vorbereiten
- Workcafé: Aufenthalt, Austausch und zeitweises Arbeiten
Was die Aufenthaltsqualität ausmacht: Material, Farbe und Grün
Ein funktionaler Pausenraum erfüllt die Anforderungen. Ein guter Pausenraum fühlt sich zusätzlich anders an als der Arbeitsplatz.
Weiße Tische, graue Stühle und derselbe Teppich wie in der Bürofläche machen aus dem Pausenraum schnell einen Besprechungsraum mit Kühlschrank. Holz, Textilien und Polster schaffen dagegen einen sichtbaren Wechsel.
Auch Farben im Büro können diesen Unterschied unterstützen. Im Pausenraum können wärmere oder ruhigere Töne eingesetzt werden, ohne gleich den gesamten Raum farbig zu gestalten.
Pflanzen übernehmen ebenfalls mehr als eine dekorative Funktion. Eine gezielte Bürobegrünung kann beispielsweise zwischen Ess- und Rückzugsbereich stehen und dadurch den Raum gleichzeitig gestalten und gliedern. Dichte Pflanzungen und Mooswände können zudem akustisch wirksamer sein als einzelne Pflanzen.
Akustik und Licht unterstützen die Erholung
Zwanzig Personen essen gleichzeitig in einem Raum mit Glaswand, hartem Boden und glatter Decke. Schnell sprechen alle etwas lauter, um verstanden zu werden. Genau hier entscheidet sich, ob ein Pausenraum trotz guter Möblierung angenehm funktioniert.
Polstermöbel, Vorhänge und Akustikpaneele reduzieren Reflexionen im Raum. Gleichzeitig verhindert ein passender Schallschutz im Büro, dass Gespräche aus dem Pausenraum die benachbarten Arbeitsplätze stören. Auch im bestehenden Workcafé-Beitrag ist gute Raumakustik deshalb ein zentraler Faktor für die Aufenthaltsqualität.
Beim Licht darf der Unterschied zum Arbeitsplatz ebenfalls sichtbar werden. Für Büro- und Bildschirmarbeit werden 500 Lux angesetzt; andere Nutzungen benötigen andere Beleuchtungsstärken. Die detaillierte Planung der Bürobeleuchtung richtet sich deshalb nach der jeweiligen Tätigkeit.
Auch die Lüftung muss gerade dann funktionieren, wenn der Raum voll besetzt ist. Maßgeblich ist also die Mittagsspitze und nicht der durchschnittlich leere Raum über den gesamten Arbeitstag.
Von der Pflichtfrage zur fertigen Planung: sechs Schritte
- Pflicht klären: Braucht das Büro einen Pausenraum oder reicht ein Pausenbereich?
- Nutzung beobachten: Wie viele Beschäftigte machen tatsächlich gleichzeitig Pause?
- Fläche und Lage festlegen: Nutzerzahl, Wege und angrenzende Nutzungen berücksichtigen.
- Essen und Rückzug anordnen: Lautere Funktionen näher an Eingang und Küche, ruhigere Plätze abseits der Wege.
- Möbel und Raumqualität abstimmen: Materialien, Farbe, Akustik, Licht und Begrünung zusammendenken.
- Nach dem Einzug prüfen: Werden alle Bereiche genutzt oder entstehen erneut Engpässe?
Dieser Ablauf folgt derselben Grundidee wie eure übrige Büroplanung: Erst wird verstanden, wie eine Fläche tatsächlich genutzt wird, danach werden Räume und Möbel festgelegt.
Unser Fazit
Ein Pausenraum funktioniert nicht allein dadurch, dass ausreichend Fläche und die vorgeschriebenen Sitzplätze vorhanden sind.
Entscheidend ist, wie viele Beschäftigte ihn gleichzeitig nutzen, wo er im Grundriss liegt und ob gemeinsames Essen und Rückzug nebeneinander möglich sind. Erst danach folgen Möbel, Materialien, Farben, Akustik und Licht.
Wer einen Pausenraum neu plant, sollte deshalb mit der tatsächlichen Nutzung beginnen und nicht mit einem Möbelkatalog. In einer ganzheitlichen Büroplanung in Berlin und Brandenburg wird der Pausenraum so zu einem bewussten Gegenpol zu Arbeits-, Fokus- und Kommunikationsbereichen.
Fragen und Antworten
Was ist der Unterschied zwischen Pausenraum und Pausenbereich?
Ein Pausenraum ist ein eigener, umschlossener Raum. Ein Pausenbereich ist dagegen eine abgegrenzte Fläche innerhalb eines größeren Raums. Er kann einem Pausenraum gleichgestellt sein, wenn er vergleichbare Bedingungen für die Pause bietet. Die Abtrennung kann beispielsweise durch Möbel, Pflanzen oder mobile Trennwände erfolgen.
Ab wie vielen Beschäftigten ist ein Pausenraum Pflicht?
Ein Pausenraum oder Pausenbereich ist grundsätzlich erforderlich, wenn mehr als zehn Beschäftigte gleichzeitig in der Arbeitsstätte tätig sind. Für Büroräume gilt eine Ausnahme, wenn Beschäftigte ihre Pause dort frei von arbeitsbedingten Störungen wie Telefonaten oder Publikumsverkehr verbringen können.
Wie groß muss ein Pausenraum pro Mitarbeiter sein?
Genau genommen wird nicht pro Mitarbeiter gerechnet, sondern nach der Zahl der Personen, die den Pausenraum gleichzeitig nutzen. Die ASR A4.2 sieht mindestens 1,00 m² je gleichzeitig anwesender Person einschließlich Sitzgelegenheit und Tisch sowie mindestens 6,00 m² Grundfläche vor. Flächen für Wege und weitere Einrichtung kommen hinzu.
Darf ein Pausenraum ohne Fenster sein?
Bei neu eingerichteten Pausenräumen sind Tageslicht und eine Sichtverbindung nach außen grundsätzlich zu berücksichtigen. Für bestehende Räume und Pausenbereiche gelten teilweise Ausnahmen. Ob ein vorhandener innenliegender Raum geeignet ist, sollte deshalb anhand der konkreten Raumsituation und der Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung geprüft werden.
Wie gestaltet man einen kleinen Pausenraum?
Bei wenig Fläche sollte zunächst der Essbereich funktionieren. Mehrere kleinere Tische sind flexibler als eine große Tafel und lassen sich bei Bedarf zusammenschieben. Rückzug kann bereits durch zwei gut positionierte Sessel, Pflanzen oder eine mobile Abtrennung entstehen. Reicht die Fläche zu Stoßzeiten nicht aus, können auch versetzte Pausenzeiten entlasten.
Ersetzt ein Workcafé den Pausenraum?
Ein Workcafé kann unter bestimmten Voraussetzungen als Pausenbereich dienen. Während der Pause muss die Fläche dann frei von arbeitsbedingten Störungen sein. Wird dort gleichzeitig gearbeitet, telefoniert oder besprochen, kann die Doppelfunktion den Anforderungen an einen Pausenbereich entgegenstehen.
